Financiën rondom vrijwilligerswerk

Delen

Financiën rondom vrijwilligerswerk in het buitenland

Klik op onderstaande vragen om al onze antwoorden hierop gemakkelijk te achterhalen. Vind jij jouw vraag niet terug in onderstaande veel gestelde vragen? Neem dan gerust contact met ons op, zodat wij je persoonlijk verder kunnen helpen.

  1. 1. Betaal ik als vrijwilliger voor mijn vrijwilligerswerk in het buitenland een bijdrage?

    Projects Abroad vindt het belangrijk dat iedere vrijwilliger zorgeloos aan zijn avontuur kan beginnen, waardoor wij jou ons totaalpakket aanbieden. Voor dit totaalpakket vragen wij een bijdrage. De hoogte hiervan is afhankelijk van de door jou gekozen duur, bestemming(-en) en project(-en). Ben jij benieuwd wat er wel en wat er niet in ons totaalpakket inbegrepen zit? Klik dan voor een antwoord op de volgende vraag van deze webpagina.

  2. 2. Wat zit er wel en wat zit er niet bij het totaalpakket van Projects Abroad inbegrepen?

    Projects Abroad biedt jou het volgende totaalpakket aan:

    1. 1. Een gegarandeerd project, speciaal voor jou geregeld
    2. 2. Onderdak bij een gastgezin
    3. 3. Alle maaltijden
    4. 4. Opgehaald worden van het vliegveld
    5. 5. Begeleiding door ons lokaal eigen personeel
    6. 6. Verzekering voor bagage, ziektekosten en aansprakelijkheid*
    7. 7. Hulp bij aanvraag van een eventueel visum
    8. 8. Volop informatie van je land en project naar keuze

    Op onze website vind je overzichtelijk (en helemaal up-to-date) terug wat jouw project per maand zal gaan kosten, klik hiervoor op prijzen. Voor het bedrag dat je zult vinden, krijg je het bovengenoemde totaalpakket aangeboden. Daarnaast moet je nog rekening houden met de kosten voor:

    • - een vliegticket
    • - aanvraag van een eventueel visum
    • - inentingen (voor informatie en advies ga je naar www.traveldoctor.nl)
    • - activiteiten in je vrije tijd (en aanschaf van souvenirs)

    Je kunt er ook voor kiezen om je vlucht zelf te regelen. Je ontvangt van ons de naam van het vliegveld waar je naar toe moet vliegen, zodat je op de gewenste plek zult aankomen. Houd hierbij wel altijd rekening dat je na je online aanmelding eerst een bevestiging van jouw gewenste start- en einddatum van onze collega’s ter plaatse ontvangen hebt, zodat je niet voor onaangename financiële verrassingen komt te staan.

    Het ticket kunnen wij overigens ook voor je regelen. Projects Abroad heeft hiervoor speciaal een Travel Team aangewezen om de vluchten voor onze vrijwilligers te regelen. Zij zorgen ervoor dat je geen omkijken naar je vlucht meer hebt, zodat je jezelf volledig kunt richten op het avontuur. Klik op prijzen voor retourvluchten om te achterhalen welke prijs jij voor een vlucht bij ons betaalt.

    * Let op: de verzekering loopt via de internationale verzekeringsmaatschappij Fogg Insurance en dekt vrijwilligers t/m een leeftijd van 64 jaar. Vrijwilligers vanaf 65 jaar moeten een verzekering bij een andere maatschappij afsluiten.

  3. 3. Moet ik als vrijwilliger altijd van jullie totaalpakket gebruik maken?

    Projects Abroad vindt het belangrijk dat iedere vrijwilliger zorgeloos aan zijn avontuur kan beginnen. Om deze reden hebben wij bewust gekozen voor een totaalpakket. Door als vrijwilliger hiervan gebruik te maken zul je merken dat je vrijwel nergens mee naar om hoeft te kijken en je volop kan gaan genieten. Wij hebben voor de naam ‘totaalpakket’ gekozen, omdat je er niet voor kunt kiezen om van bepaalde onderdelen geen gebruik te maken* of zelfs helemaal geen gebruik van ons totaalpakket te maken en toch als vrijwilliger in het buitenland aan de slag te gaan. Je maakt bij ons dus in zijn totaliteit gebruik van ons aanbod.

    * Projects Abroad biedt jou als uitzondering de mogelijkheid aan om punt 2 en 3 (onderdak bij een gastgezin en maaltijden) zelf te regelen. Hiervoor stellen wij de eis dat het onderkomen wat jij regelt dicht in de buurt van jouw vrijwilligersproject ligt. Je ontvangt 15 % korting op de totaalprijs wanneer je voor deze optie kiest.

  4. 4. Waarom moet ik betalen om vrijwilligerswerk te verrichten?

    Als vrijwilliger ben jij in één van onze wereldwijde bestemmingen actief op één van onze ruim 140 project(-en). Bij aankomst hoef je nergens meer naar om te kijken, alles is immers al geregeld en ons Projects Abroad team ter plaatste staat voor jou klaar.
    Projects Abroad is een zelfstandig opererende organisatie welke wereldwijd vrijwilligerswerk mogelijk maakt. Doordat wij niet gekenmerkt zijn als een non-profit organisatie ontvangen wij geen subsidies of steun van overheden. Daarnaast zijn al onze medewerkers die het vrijwilligerswerk mogelijk maken (nationaal en internationaal) in loondienst waarvoor ze een salaris ontvangen.

    • Wat gebeurt er verder met het geld dat ik betaal aan Projects Abroad?

      19 % bewustwording creëren, communicatie, werving
      Jaarlijks reizen er 8500 vrijwilligers met Projects Abroad mee. Alle vrijwilligers zullen eerst met ons in contact moeten komen. Ons team werkt er hard aan om iedere vrijwilliger van de juiste informatie te voorzien. Hierbij kun je denken aan onze brochure, website, informatieavonden, informatiedagen en vertegenwoordigen wij onze organisatie vaak op beurzen om een ieder zo goed mogelijk te informeren over zijn of haar mogelijkheden.

      19 % projectontwikkeling en toezicht
      Jaarlijks zet Projects Abroad vele nieuwe projecten op, waar jij als vrijwilliger een nuttige bijdrage aan kan leveren. Ons ‘Overseas’ team is altijd bezig met het vernieuwen en verbeteren van onze projecten en daarnaast op zoek naar instellingen waar ons werk verricht kan worden. Wij realiseren ons dat de betrokkenheid van elk van deze vrijwilligers van onschatbare waarde is voor de lokale instellingen in ontwikkelingslanden. Alles bij elkaar zorgt deze persoonlijke bijdrage voor een aanzienlijke verbetering van de levensomstandigheden van een groeiend aantal mensen. Sinds de oprichting in 1992 heeft Projects Abroad zich voortdurend ontwikkeld en wij willen zeker zo doorgaan. Hoe meer vrijwilligers we hebben, hoe meer we samen kunnen bereiken.

      23 % begeleiding in Nederland en ter per plaatse
      Ons team in Nederland helpt jou graag op weg naar een bijzonder avontuur in het buitenland. Naast de informatie die op de website aangeboden wordt, kun je ook altijd met jouw vragen bij ons terecht, telefonisch of per email. Nadat jouw inschrijving en aanbetaling voldaan is, kun je zorgeloos op reis. Vanaf het moment van aankomst staan onze collega’s ter plaatse speciaal voor jou klaar. Meer dan 250 medewerkers zijn in onze gastlanden actief, omdat wij een goede opvang en begeleiding ontzettend belangrijk vinden. We doen er dan ook alles aan om het jou zo goed mogelijk naar je zin te maken. Zo helpen ze je wanneer je eventueel last hebt van heimwee of tegen eventuele problemen aanloopt, geven ze tips voor een leuke invulling van jouw vrije tijd, zijn ze er om even gezellig mee te praten en geven ze de thuisblijvers een veilig gevoel, doordat er altijd iemand is die jou kan opvangen.

      22 % kosten tijdens jouw verblijf
      Jouw verblijf in een door jou uitgekozen bestemmingen brengt verschillende kosten met zich mee. Hierbij kun je denken aan alle maaltijden per dag, het verblijf in een gastgezin en alle bijkomende kosten als een verzekering en dergelijke. Voor onze gastgezinnen geldt dat zij eerst geselecteerd worden en na deze selectieperiode een eerlijke vergoeding krijgen, zodat ze de zorg voor je kunnen financieren en daarnaast een beloning ontvangen voor hun gastvrije instelling.

      17 % wereldwijde werkzaamheden en administratie
      Projects Abroad zendt wereldwijd vrijwilligers uit, waardoor er vanzelfsprekend ook wereldwijd vele handelingen en administratief werk verricht moet worden om alles in goede banen te leiden.

  5. 5. Hebben jullie tips voor het inzamelen van geld?

    Projects Abroad heeft speciaal een document opgesteld over fondsenwerving. Hier lees je allerlei ideeën en bruikbare tips over het inzamelen van geld. Ben jij hier benieuwd naar? Klik dan op fondsenwerving voor vrijwilligerswerk in het buitenland.

  6. 6. Wanneer moet ik betalen?

    Wanneer jij de eerste stappen van onze online inschrijving goed doorlopen hebt, vragen wij je bij de laatste stap een aanbetaling van € 295,- te voldoen. Dit bedrag zal uiteindelijk van jouw totaalbedrag worden afgetrokken en komt dus niet extra in rekening. Wij zien dit bedrag als een bevestiging van jouw inschrijving, waardoor het noodzakelijk is dat je dit ook daadwerkelijk aan ons betaalt. Er wordt namelijk pas na ontvangst van je aanbetaling in de bestemming van je keuze gekeken of er aan jouw gewenste start- einddatum, project en eventuele wensen kan worden voldaan. Wanneer dit niet het geval blijkt, nemen wij contact met je op om een alternatief voor te stellen of ontvang jij jouw aanbetaling retour.

    Het restant van het factuurbedrag dient drie maanden voor jouw vertrek in ons bezit te zijn, om er zeker van te zijn dat je nog meegaat en wij alles voor jouw avontuur verder in gereedheid kunnen brengen. Mocht deze situatie financieel problemen veroorzaken, dan kun je altijd contact met ons opnemen. In overleg wordt er dan of er andere regeling getroffen kan worden (houd hierbij altijd rekening dat het totaalbedrag voor je vertrek voldaan moet zijn).

    Indien je er voor kiest om je vlucht door ons Travel Team te laten boeken, dan is het belangrijk dat je de helft van het totale factuurbedrag overmaakt. Na de betaling van dit bedrag wordt er namelijk pas een vlucht voor je geregeld.

  7. 7. Welke financiële gevolgen heeft een eventuele wijziging of annulering?

    Wanneer zich onverhoopte persoonlijke of medische omstandigheden zich voordoen, welke het je onmogelijk maken om af te reizen in de door jou aangegeven periode, is het in principe mogelijk om kosteloos of tegen geringe vergoeding jouw project te verzetten/uit te stellen. Neem in een dergelijke situatie altijd direct telefonisch contact met ons op, zodat er samen naar een mogelijke oplossing gekeken kan worden.

    Wijzigingen en annuleringen dienen schriftelijk aan ons te worden gemeld. Helaas zijn kosten hiervoor onontkoombaar. De kosten voor het aanbrengen van wijzigingen liggen tussen de € 50,- en € 110,- en worden vermeerderd met eventuele kosten welke Projects Abroad moet betalen aan derden.

    De hoogte van de annuleringskosten zijn afhankelijk van het moment (de duur van de periode voor je eigenlijke vertrekdatum) van ontvangst van jouw schriftelijke annulering.

    Schriftelijke ontvangst van je annulering is:

    • - 3 maanden of meer voor vertrekdatum:€ 100,-
    • - 2-3 maanden voor vertrekdatum 1/3 van de totale reissom
    • - 1-2 maanden voor vertrekdatum 2/3 van de totale reissom
    • - Minder dan een maand voor vertrekdatum gehele reissom

    * Je kunt eventueel zelf een annuleringsverzekering afsluiten om het risico van annuleringskosten voor vertrek te verminderen.

    Onthoud: Wij zijn niet verantwoordelijk voor alles:
    Wanneer je ervoor kiest om deel te nemen aan een van onze projecten, kunnen we niet voor alles zorg dragen. Niet alle omstandigheden zijn beïnvloedbaar. Jij kiest er voor om af te reizen naar een exotische, onvoorspelbare bestemming. Het dagelijks leven en de omstandigheden in dit land zullen anders zijn dan dat je gewend bent. Niet direct slechter, maar in ieder geval anders!
    Wees daarom voorbereid op dat er onverwachte omstandigheden kunnen zijn. Lokale gebruiken, het weer, het reizen, de bevolking en het leven in zijn algemeenheid. Gezond verstand en een prettig humeur zullen je gelukkig door de meeste van deze omstandigheden heen helpen.

  8. 8. Hoeveel geld geef ik in de plaats van bestemming gemiddeld per week uit?

    Doordat je bij Projects Abroad als vrijwilligers gebruik maakt van ons totaalpakket, zul je alleen geld uit hoeven geven voor activiteiten die je in jouw vrije tijd onderneemt. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan een uitgaansavond, het kopen van souvenirs of zelf georganiseerde uitstapjes (met andere vrijwilligers). Hoeveel geld je uitgeeft, is geheel afhankelijk van je eigen bestedingspatroon. Uit ervaring kunnen wij je wel het advies geven dat je gemiddeld € 50,- tot € 250,- per maand besteed.

    Als je er voor kiest om na je vrijwilligerswerk nog te gaan reizen, kun je voor relatief weinig geld eten en slapen. Onze collega’s in de plaats van bestemming geven je hier graag advies over.

Â